¨POWERPOINT¨

PowerPoint – Ocultamiento de Diapositivas

Se trata de excluir algunas diapositivas de la proyección, sin eliminarlas de la presentación.

·        Seleccione la diapositiva o diapositivas que desea ocultar en vista Normal o Clasificador de diapositivas.

·        Active la pestaña Presentación con diapositivas y haga clic en el botón Ocultar diapositiva del grupo Configurar.

Tanto en vista Normal como en Clasificador de diapositivas, los números de las diapositivas ocultas aparecen tachados.

Si hay una diapositiva que se debe incluir en el archivo de presentación, pero no quiere que aparezca en la presentación con diapositivas, puede ocultar la diapositiva.  

Una diapositiva oculta permanece en el archivo; se oculta al ejecutar la vista presentación con diapositivas. Puede activar o desactivar la opción Ocultar diapositiva para cada una de las diapositivas de la presentación.

1.    En el panel de navegación izquierdo, seleccione una diapositiva.

§  Para ocultar una diapositiva, haga clic con el botón secundario en la diapositiva que desea ocultar y, a continuación, haga clic en ocultar diapositiva.

§  Para mostrar una diapositiva que ocultó anteriormente, haga clic con el botón secundario en la diapositiva que desea mostrar y, a continuación, haga clic en ocultar diapositiva.

2.    Haga clic con el botón derecho en la diapositiva y seleccione ocultar diapositiva.

En el panel de navegación de la izquierda, el número de diapositiva tiene una barra diagonal que indica que la diapositiva está oculta: 

Para hacer que una diapositiva oculta vuelva a estar visible, seleccione la diapositiva, haga clic con el botón derecho y seleccione ocultar diapositiva.

 

 

 

 

PowerPoint – Uso del botón temas

Use un botón de acción para realizar una acción en la presentación, como ir a la siguiente o a una diapositiva específica, ejecutar una aplicación o reproducir un clip de vídeo. Existen dos pasos básicos para configurar un botón de acción:

§ En primer lugar, elija un botón de acción de la galería de formas

§ Después, asigne una acción que se produzca cuando (durante la presentación con diapositivas) hace clic en la forma o apunte con el mouse.

La idea es que, al ofrecer la presentación, puede hacer clic o señalar un botón de acción para:

§
Ir a la diapositiva siguiente, a la diapositiva anterior, a la primera diapositiva, a la última diapositiva, a la diapositiva más reciente mostrada, a un número de diapositiva específico, a una presentación de PowerPoint diferente o a una página web.

§ Ejecutar un programa

§ Ejecutar una macro

§ Reproducir un clip de audio

 Colocar un botón de acción en la diapositiva

Algunos ejemplos de formas de botones de acción integradas en la galería de formas incluyen flechas a la derecha y a la izquierda (símbolos comúnmente comprendidos para ir a las diapositivas siguiente, anterior, primera y última), para reproducir vídeos o presentaciones de sonido, y mucho más.

En la pestaña Insertar, haga clic en formasy, a continuación, en botones de acción, en la parte inferior del menú, haga clic en la forma de botón que desee agregar.

1.       Haga clic en una ubicación en la diapositiva y arrastre el puntero para dibujar la forma del botón.

2.       Mantener el cuadro de diálogo abierto e ir al siguiente procedimiento.

Asignar una acción

Si desea que la acción se produzca al hacer clic en el botón de acción, siga estos pasos en la pestaña clic del mouse del cuadro de diálogo.

Si quiere que se produzca la acción cuando se apunta el botón de acción, siga estos pasos en la pestaña pasar el mouse por encima del cuadro de diálogo.

1.       Para elegir la acción que se realiza al hacer clic o mover el puntero sobre el botón de acción, siga uno de estos procedimientos:

§  Elija hipervínculo a y, a continuación, seleccione el destino (por ejemplo, la diapositiva siguiente, la diapositiva anterior, la última diapositiva u otra presentación de PowerPoint) a la que desea que vaya la acción de hipervínculo.

§  Elija ninguno para usar la forma sin la acción correspondiente.

§  Elija Ejecutar programay, a continuación, haga clic en examinar para localizar el programa que desea ejecutar.

§  Elija ejecutar macro y, a continuación, seleccione la macro que desea ejecutar.

La configuración de Ejecutar macros solo está disponible si la presentación ya contiene una macro y, al guardar la presentación, debe guardarla como presentación de PowerPoint habilitada para macros. Para obtener más información sobre las macros, vea ejecutar una macro.

§  Si desea que la forma elegida como botón de acción realice una acción, haga clic en Acción de objeto y después seleccione la acción que desea que realice.

La configuración de acciones de objeto solo está disponible si la presentación contiene una Objeto OLE.

§  Para reproducir un sonido, active la casilla Reproducir sonido y luego seleccione el sonido que desee reproducir.

2.       Cuando haya terminado de elegir la acción seleccionada, seleccione Aceptar.

3.      

Para probar la acción que ha seleccionado, seleccione presentación con diapositivas > a partir de la diapositiva actual para abrir la presentación en la presentación con diapositivas, de modo que pueda hacer clic en el botón de acción.